Privacyverklaring

Versie van 20 oktober 2026

In deze privacyverklaring lees je welke gegevens we verwerken als je iedereen.online gebruikt, waarom we dat doen, met wie we ze delen en hoe lang we ze bewaren. We houden het graag eenvoudig en eerlijk.

1. Wie zijn wij?

iedereen.online (met de branche-apps zoals Kozijn Administratie, Schilder Administratie en Stukadoor Administratie) is een dienst van:

Project Direct
Parelgras 49a
1687 WV Wognum
KvK: 37162846
E-mail: info@projectdirect.nl
Telefoon: 06 317 623 51

Voor de gegevens van jouw account zijn wij verwerkingsverantwoordelijke. Voor de gegevens die jij in de app zet over je eigen klanten en opdrachtgevers (bijvoorbeeld op je facturen) ben jij verantwoordelijk en zijn wij verwerker; zie artikel 9 van de algemene voorwaarden.

2. Welke gegevens verwerken we?

Accountgegevens: naam, gebruikersnaam, e-mailadres, wachtwoord (alleen versleuteld opgeslagen), je branche en je rol (uitvoerder, beheerder).
Bedrijfs- en factuurgegevens: bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer, btw-nummer, IBAN en logo.
Je administratie: gewerkte dagen en uren, projecten, opdrachtgevers, facturen, bonnetjes en inkomende facturen (foto, pdf of Word-bestand), ritten en kilometers, en de instellingen die je kiest.
Betaalgegevens: de status van je abonnement en machtiging. Je rekeningnummer voor de incasso wordt verwerkt door Mollie; wij zien alleen een verwijzing en de laatste cijfers.
Beveiliging: je IP-adres (als versleutelde code) om misbruik bij inloggen en aanmelden tegen te gaan, en als je inloggen in twee stappen gebruikt, het geheim van je authenticator-app (versleuteld).
Communicatie: e-mails die je ons stuurt en de reden die je eventueel opgeeft bij het opzeggen.

3. Waarvoor gebruiken we je gegevens?

Om de app te laten werken: je administratie bijhouden, facturen maken en versturen, bonnetjes uitlezen en overzichten maken (uitvoering van de overeenkomst).
Om je abonnement af te rekenen via automatische incasso (uitvoering van de overeenkomst).
Om je account en de app te beveiligen (gerechtvaardigd belang).
Om je te mailen over je account: welkomstmail, wachtwoord herstellen, betalingen en opzeggen (uitvoering van de overeenkomst).
Om je na het opheffen van je account nog vier keer (op vrijdag) te herinneren aan je administratie. Je kunt je daarvoor met één klik afmelden via de link onderaan die mail (gerechtvaardigd belang).
Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de fiscale bewaarplicht voor onze eigen facturen.

We verkopen je gegevens nooit en gebruiken ze niet voor advertenties.

4. Slimme functies (AI)

Als je een foto van een bonnetje of planning maakt, of je week inspreekt, laten we die door een AI-model van Anthropic (Claude) uitlezen. Daarbij wordt alleen het bestand of de tekst gestuurd die nodig is. Anthropic gebruikt deze gegevens niet om zijn modellen te trainen. Inspreken gebeurt via de spraakherkenning van je eigen browser of telefoon (bijvoorbeeld van Google of Apple); daarna gaat alleen de tekst naar ons. Controleer altijd wat de app voor je invult: de app kan zich vergissen.

5. Met wie delen we gegevens?

We werken met een paar zorgvuldig gekozen partijen. Met hen zijn (of worden) afspraken gemaakt over de bescherming van je gegevens:

Signet B.V. / TransIP (Nederland): hosting van de website, de database en de bestanden. Alle gegevens staan op servers in Nederland.
Mollie B.V. (Nederland): betalingen en automatische incasso.
Anthropic (Verenigde Staten): uitlezen van bonnetjes, planningen en ingesproken tekst (zie artikel 4).
Google (Verenigde Staten): reCAPTCHA op het aanmeldformulier, om spam-robots tegen te houden, en lettertypen (Google Fonts).
Cloudflare (cdnjs): het laden van een paar programmabibliotheken, bijvoorbeeld voor het maken van pdf's.
De opdrachtgevers aan wie jij facturen stuurt via de app, en de beheerder van het bedrijf waarvoor je als uitvoerder werkt.

Waar gegevens buiten de Europese Unie worden verwerkt (Anthropic, Google, Cloudflare), gebeurt dat op basis van het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

6. Hoe lang bewaren we je gegevens?

Zolang je account actief is, bewaren we je gegevens.
Na het opheffen van je account bewaren we je gegevens en administratie nog 12 maanden. Zo kun je ze nog inzien en downloaden voor je belastingaangifte en je boekhouder. Daarna verwijderen we ze.
Onze eigen facturen aan jou (voor het abonnement) bewaren we 7 jaar, omdat de wet dat verplicht.
Let op: voor je eigen administratie geldt voor jou als ondernemer een bewaarplicht van 7 jaar. Download daarom op tijd je facturen en de export van je bonnetjes.
Beveiligingsgegevens (zoals mislukte inlogpogingen) bewaren we kort: van minuten tot hooguit enkele weken.

7. Cookies en lokale opslag

We gebruiken alleen functionele cookies: één om je ingelogd te houden tijdens je bezoek, en als je dat aanvinkt een cookie waarmee je ingelogd blijft op je apparaat (maximaal 60 dagen). Daarnaast bewaart je browser een paar voorkeuren van de app (zoals voorlezen aan of uit). We gebruiken geen cookies voor advertenties of om je te volgen. Op het aanmeldformulier plaatst Google reCAPTCHA eigen cookies om spam te voorkomen.

8. Beveiliging

We nemen beveiliging serieus: de verbinding is altijd versleuteld (https), wachtwoorden en geheime sleutels slaan we versleuteld op, bonnetjes zijn alleen via je eigen account op te vragen, je kunt inloggen in twee stappen aanzetten, en we maken regelmatig back-ups.

9. Jouw rechten

Je mag je gegevens inzien, laten corrigeren of laten verwijderen, je mag bezwaar maken tegen een verwerking of deze laten beperken, en je kunt je gegevens in een gangbaar formaat opvragen. Veel kun je zelf in de app (Profiel, Instellingen en de exports). Voor de rest mail je naar info@projectdirect.nl; we reageren binnen een maand. Gegevens die we wettelijk moeten bewaren, verwijderen we pas na de bewaartermijn.

Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als we een nieuwe functie toevoegen. Bij belangrijke wijzigingen laten we het je weten. De datum bovenaan laat zien wanneer deze versie is gemaakt.